Uppgifter om dig som förtroendevald
Den här tjänsten kräver inloggningHär kan du som förtroendevald anmäla och ändra dina uppgifter till oss. Namn, partitillhörighet och vilka uppdrag du har kommer publiceras på https://mark.tromanpublik.se/. Därutöver kan du välja att även publicera adress och telefonnummer. Många har sin postadress publikt idag.
Publiceras gör också den e-postadress du får av kommunen som består av förnamn.efternamn.politiker@mark.se. Din privata e-post kommer endast användas tills det att din officiella e-post är skapad eller om något är fel på din officiella adress. Folkbokföringsuppgifter hämtas från folkbokföringsregistret hos Skatteverket.
Personuppgifter som behandlas
- Namn
- Adress
- E-postadress
- Personnummer
- Telefonnummer
- Mobilnummer
- Vilket politiskt parti du tillhör
Ändamålet med behandlingen
Kommunen behöver personuppgifter om dig för att kunna hantera att du har valts till ett förtroendeuppdrag i kommunen, så att det blir känt för allmänheten och att ditt politiska uppdrag kan följas. Uppgifterna behövs även för de administrativa processerna kring ditt förtroendeuppdrag, såsom utbetalning av arvoden och ersättningar, hantering av pensions- och omställningsförmåner samt försäkringsärenden. Dina personuppgifter kommer även att behandlas för att du ska kunna använda olika IT-system i ditt förtroendeuppdrag. Uppgifterna kommer i tillämplig mån att vidarebehandlas för arkivändamål i enlighet med svensk arkivlagstiftning.
Övriga typer av personuppgifter som vi behöver
Förtroendeuppdrag, användarnamn, stöldmärkningsnummer för elektronisk utrustning, kontonummer, arvode och annan ersättning, närvaro/frånvaro samt eventuell arbetsgivare och inkomst.
Dataskyddsombud
Kommunstyrelsens dataskyddsombud är Boråsregionen Sjuhärad kommunalförbund som du når du via e-post dso@borasregionen.se.
Vilka rättigheter har du som registrerad?
Du har rätt att begära tillgång till de personuppgifter som kommunen behandlar om dig och få felaktiga personuppgifter rättade. Om du har invändningar mot hur kommunen hanterar dina personuppgifter kan du lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) som är tillsynsmyndighet. Besök IMY:s hemsida (www.imy.se/privatperson/utfora-arenden/lamna-ett-klagomal/) för mer information om hur du lämnar klagomål.
Annan information till dig som är förtroendevald om personuppgiftsbehandling
Marks kommun behandlar personuppgifter om dig, vilket sker i enlighet med EU:s dataskyddsförordning (GDPR).
Personuppgiftsansvarig
Kommunstyrelsen i Marks kommun
511 80 Kinna
Epost: ks@mark.se
Personuppgiftsansvarig är även den nämnd i Marks kommun för vilken du utför ditt uppdrag för.
Valnämnden
Krisledningsnämnden
Barn-och utbildningsnämnden
Kultur- och fritidsnämnden
Teknik-och servicenämnden
Socialnämnden
Omsorgsnämnden
Bygg-och miljönämnden
Rättslig grund för behandlingen
- Myndighetsutövning eller uppgift av allmänt intresse ska kunna utföras
- Kommunen behandlar personuppgifterna för fullgörande av rättslig förpliktelse
Lagringstid
- Respektive nämnds informationshanteringsplan reglerar hur länge olika uppgifter sparas innan de gallras eller arkiveras.
Övrigt om lagringstid
För mer information kontakta personuppgiftsansvarig.
Mottagare av personuppgifter
Inom kommunen kommer endast berörd personal att hantera uppgifterna och även personuppgiftsbiträde som kommunen tar hjälp av. Dessutom kommer uppgifterna att överlämnas till statliga myndigheter som Skatteverket, Försäkringskassan och Pensionsmyndigheten. Uppgifter lämnas även till kommunens leverantörer av pensionsadministration, försäkringar och omställningstjänster. Uppgifter som lämnas till en kommun kan bli offentliga och får då begäras ut av alla så länge det inte hindras av sekretess. Ditt politiska uppdrag, din partitillhörighet och dina kontaktuppgifter kommer att publiceras på www.mark.se.
Övriga upplysningar
Marks kommun kommer att behandla de personuppgifter som lämnas i samband med ärendet, vilket sker i enlighet med gällande dataskyddslagsstiftning.
Lämna klagomål på personuppgiftshantering
Klagomål rörande personuppgiftshanteringen i tjänsten kan lämnas till tillsynsmyndigheten, Integritetsskyddsmyndigheten (IMY). Besök IMYs hemsida (https://www.imy.se/privatperson/utfora-arenden/lamna-ett-klagomal/) för mer information om hur du lämnar klagomål.
Personuppgiftsansvarig
Se ovan
Kanslienheten
ks@mark.se